অনলাইন ইন্টারভিউ (Online Interview) কিভাবে হয়?

অনলাইন ইন্টারভিউ (Online Interview) কিভাবে হয়?

অনলাইন ইন্টারভিউ (Online Interview) মানে হল ভিডিও কনফারেন্সিং বা অনলাইন প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করে ইন্টারনেটের মাধ্যমে চাকরি বা অন্য কোনো পদের জন্য সাক্ষাৎকার গ্রহণ করা। সাধারণত, সরাসরি মুখোমুখি সাক্ষাৎকারের পরিবর্তে, প্রার্থী এবং ইন্টারভিউয়ার অনলাইনে কোনো প্ল্যাটফর্মে (যেমন: জুম, গুগল মিট, স্কাইপ ইত্যাদি) যুক্ত হয়ে এই সাক্ষাৎকার দেন। 

অনলাইন ইন্টারভিউ সাধারণত দুই ধরনের হয়ে থাকে: 

১. সিঙ্ক্রোনাস অনলাইন ইন্টারভিউ (Synchronous Online Interview): এটি রিয়েল-টাইম বা সরাসরি সাক্ষাৎকার, যেখানে ইন্টারভিউয়ার এবং প্রার্থী একই সময়ে অনলাইনে উপস্থিত থাকেন এবং একে অপরের সাথে কথা বলেন। এটি অনেকটা মুখোমুখি সাক্ষাৎকারের মতোই। 

২. অ্যাসিনক্রোনাস অনলাইন ইন্টারভিউ (Asynchronous Online Interview): এই ধরনের ইন্টারভিউতে, প্রার্থী একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে প্রশ্নের উত্তর রেকর্ড করে জমা দেন। এখানে ইন্টারভিউয়ার এবং প্রার্থীর একই সময়ে উপস্থিত থাকার প্রয়োজন হয় না। 

অনলাইন ইন্টারভিউয়ের প্রস্তুতি ও প্রক্রিয়া: 

প্রযুক্তিগত প্রস্তুতি:

একটি নির্ভরযোগ্য ইন্টারনেট সংযোগ নিশ্চিত করুন।

ক্যামেরা, মাইক্রোফোন এবং হেডফোন পরীক্ষা করুন।

যে প্ল্যাটফর্মে (যেমন: জুম, গুগল মিট) ইন্টারভিউ হবে, সেটি আগে থেকে পরীক্ষা করে নিন।

আপনার ডিভাইসটি চার্জ করে নিন অথবা পাওয়ার সাপ্লাইয়ের ব্যবস্থা রাখুন।

সাক্ষাৎকারের প্রস্তুতি:

কোম্পানি এবং পদের জন্য ভালোভাবে গবেষণা করুন।

চাকরির সারসংক্ষেপ (job description) ভালোভাবে পর্যালোচনা করুন।

সম্ভাব্য প্রশ্নগুলোর উত্তর তৈরি করুন এবং অনুশীলন করুন।

আপনার অর্জন এবং অভিজ্ঞতাগুলো গুছিয়ে নিন।

উপযুক্ত পোশাক পরুন এবং একটি শান্ত পরিবেশে ইন্টারভিউ দিন।

সাক্ষাৎকারের সময় যা মনে রাখবেন:

আত্মবিশ্বাসী থাকুন এবং স্পষ্টভাবে কথা বলুন।

প্রশ্ন মনোযোগ দিয়ে শুনুন এবং প্রাসঙ্গিক উত্তর দিন।

ইন্টারভিউয়ারের চোখের দিকে তাকিয়ে কথা বলুন (ভিডিও কলে)।

অপ্রাসঙ্গিক কিছু বলা বা করা থেকে বিরত থাকুন।

সময়মতো ইন্টারভিউ শুরু করুন এবং নির্ধারিত সময়ের মধ্যে শেষ করুন।

সাক্ষাৎকার-পরবর্তী করণীয়:

ইন্টারভিউয়ারকে একটি ধন্যবাদ জ্ঞাপন পত্র (thank you note) পাঠান।

তাদের কাছ থেকে ফলাফলের জন্য অপেক্ষা করুন।

এই বিষয়গুলো মনে রাখলে অনলাইন ইন্টারভিউতে ভালো করা সহজ হবে। 

অনলাইন ইন্টারভিউ কিভাবে হয়?

অনলাইন ইন্টারভিউ এখন অনেক প্রতিষ্ঠানের জন্য সাধারণ ও সহজলভ্য পদ্ধতি — বিশেষ করে প্রথম ধাপ বা প্রাথমিক বাছাইয়ের জন্য। এটি সাধারণত হয় Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, বা Skype-এর মাধ্যমে।

নিচে আমি ধাপে ধাপে বুঝিয়ে দিচ্ছি অনলাইন ইন্টারভিউ কীভাবে হয়, এবং কীভাবে প্রস্তুত হবেন:

অনলাইন ইন্টারভিউ কীভাবে হয় (ধাপগুলো)

ইন্টারভিউ শিডিউল করা হয়

HR আপনাকে একটি ই-মেইল বা কল দিয়ে জানাবে কবে, কখন এবং কোন প্ল্যাটফর্মে ইন্টারভিউ হবে।

তারা Meeting Link (Zoom/Meet), পাসওয়ার্ড (যদি থাকে), সময়, ও প্রস্তুতির নির্দেশনা পাঠাবে।

নির্ধারিত সময়ের ১০–১৫ মিনিট আগে প্রস্তুত থাকুন

ল্যাপটপ বা মোবাইল সম্পূর্ণ চার্জ দিয়ে রাখুন

ইন্টারনেট কানেকশন ভালো কিনা দেখে নিন

টেস্ট করে নিন আপনার মাইক্রোফোন, ক্যামেরা, এবং হেডফোন ঠিকঠাক চলছে কিনা

Meeting Join করুন (Real Name দিয়ে)

নাম রাখুন যেমন: “Islam ahmed”, যেন ইন্টারভিউয়ার সহজেই চিনতে পারে

আপনার ভিডিও অন রাখুন যদি না বলা হয় অফ রাখতে

ইন্টারভিউ চলাকালীন কী হয়?

প্রশ্ন করা হবে: “Tell me about yourself”, “Why do you want to work here?”

HR আপনাকে দেখে আপনার Body Language, Eye Contact, Voice Clarity বিচার করে

Tech interview হলে: স্ক্রিন শেয়ার করে আপনাকে প্র্যাকটিক্যাল প্রশ্ন করা হতে পারে

অনলাইন ইন্টারভিউয়ের আগে যেসব প্রস্তুতি নেবেন

টেকনিক্যাল দিক:

ইন্টারনেট: স্টেবল ও দ্রুত সংযোগ

হেডফোন: ভালো সাউন্ড ও নোয়েজ কমানোর জন্য

ক্যামেরা: পরিষ্কার ও সোজা অ্যাঙ্গেল (চোখের সমান উচ্চতায়)

ডিভাইস: ল্যাপটপ/মোবাইল সম্পূর্ণ চার্জ ও নোটিফিকেশন অফ

পরিবেশ:

শান্ত, আলোকিত এবং পরিষ্কার জায়গায় বসুন

পেছনে যেন অগোছালো ব্যাকগ্রাউন্ড না থাকে

দরজা জানালা বন্ধ রাখুন যেন শব্দ না আসে

পোশাক:

ইন্টারভিউর মতোই ফর্মাল পোশাক পরুন — এটা অনলাইন বলেই ঢিলেঢালা পোশাক পরা ঠিক না

মেয়েরা সালোয়ার-কামিজ বা ব্লাউজ, ছেলেরা শার্ট

আপনার হাতে রাখুন:

প্রিন্ট করা বা স্ক্রিনে খোলা CV/Resume

কলম ও কাগজ

কোম্পানি ও জব সম্পর্কিত সংক্ষিপ্ত নোট

ভুল যা করা উচিত নয়:

মোবাইল ধরে ঘোরাঘুরি করা

ক্যামেরা অফ করে কথা বলা (যদি না বলা হয়)

“আচ্ছা...মানে...একটু দেখি…” বলে অতিরিক্ত সময় নেওয়া

কোনো প্রশ্ন শুনে চুপ মেরে যাওয়া

শেষ টিপস:

হাসিমুখে কথা বলুন

প্রশ্ন ভালো না বুঝলে বলুন: “Could you please repeat that?”

 ইন্টারভিউ শেষে বলুন: “Thank you for your time. I really enjoyed the conversation.”