হিসাব সহকারী সাক্ষাৎকারের প্রশ্নের উত্তর কীভাবে দেবেন?
হিসাব সহকারী (Accounts Assistant) ইন্টারভিউতে সাধারণত অ্যাকাউন্টিং, ফিনান্স, সফট স্কিল এবং সফটওয়্যার সম্পর্কে প্রশ্ন করা হয়। নিচে কিছু সাধারণ প্রশ্ন এবং উত্তর দেওয়ার টিপস দেওয়া হল—
১. নিজের সম্পর্কে বলুন
উত্তর:
"আমি অ্যাকাউন্টিং অ্যাসিস্ট্যান্ট হিসেবে কাজ করতে আগ্রহী, এবং আমার অ্যাকাউন্টিং, বুককিপিং এবং ফিনান্স সম্পর্কে জ্ঞান আছে। আমি [কোম্পানীর নাম] থেকে অ্যাকাউন্টিং সম্পর্কিত কাজে আমার [ডিগ্রি] এবং [প্রযোজ্য ক্ষেত্রে অভিজ্ঞতা] সম্পন্ন করেছি। আমি QuickBooks/Tally/Excel এর মতো অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার ব্যবহারে দক্ষ।"
টিপস:
সংক্ষেপে আপনার শিক্ষা, দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতা তুলে ধরুন।
কর্মক্ষেত্রের সাথে প্রাসঙ্গিক দক্ষতার উপর জোর দিন।
২. অ্যাকাউন্টিং অ্যাসিস্ট্যান্টের প্রধান দায়িত্ব কী কী?
উত্তর:
"একজন অ্যাকাউন্টিং অ্যাসিস্ট্যান্টের প্রধান দায়িত্ব হল দৈনন্দিন লেনদেনের হিসাব রাখা, ইনভয়েস প্রস্তুত করা, ব্যাংক পুনর্মিলন করা, বেতন এবং বিল পরিশোধ করা, কর এবং ভ্যাট রেকর্ড বজায় রাখা এবং সিনিয়র অ্যাকাউন্টেন্টকে সহায়তা করা।"
টিপস:
পদটির দায়িত্ব সম্পর্কে স্পষ্ট ধারণা থাকা।
যদি আপনার অভিজ্ঞতা থাকে, তাহলে সংক্ষেপে বর্ণনা করুন কিভাবে আপনি কাজ করেছেন।
৩. ডেবিট এবং ক্রেডিট এর মধ্যে পার্থক্য কী?
উত্তর:
ডেবিট: সম্পদ বা ব্যয় বৃদ্ধি নির্দেশ করে।
ক্রেডিট: দায় বা আয় বৃদ্ধি নির্দেশ করে।
উদাহরণ:
যদি কোন কোম্পানি নগদ অর্থ দিয়ে নতুন সরঞ্জাম ক্রয় করে, তাহলে "সরঞ্জাম" অ্যাকাউন্ট থেকে ডেবিট করা হবে এবং "নগদ" অ্যাকাউন্টে জমা করা হবে।
৪. ব্যালেন্স শিট কী এবং কেন এটি গুরুত্বপূর্ণ?
উত্তর:
"ব্যালেন্স শিট হল একটি আর্থিক বিবৃতি যা একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য একটি কোম্পানির সম্পদ, দায় এবং শেয়ারহোল্ডারদের ইকুইটি দেখায়। এটি কোম্পানির আর্থিক অবস্থান বুঝতে সাহায্য করে এবং বিনিয়োগকারী এবং ঋণদাতাদের জন্য গুরুত্বপূর্ণ।"
৫. ব্যাংক পুনর্মিলন কেন গুরুত্বপূর্ণ?
উত্তর:
"ব্যাংক পুনর্মিলন একটি গুরুত্বপূর্ণ কাজ যা ব্যাংক বিবৃতি এবং কোম্পানির নগদ বইয়ের মধ্যে পার্থক্য পুনর্মিলন করতে সাহায্য করে। এর মাধ্যমে, অননুমোদিত লেনদেন, ব্যাংক ফি, ভুল এন্ট্রি বা জালিয়াতি সনাক্ত করা যেতে পারে।"
৬. আপনি কোন অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার ব্যবহার করতে পারেন?
উত্তর:
"আমি QuickBooks, Tally, Zoho Books, SAP, Excel, এবং ERP সফটওয়্যার ব্যবহারে দক্ষ।"
টিপস:
আপনার যদি অভিজ্ঞতা থাকে, তাহলে আমাকে বলুন আপনি কী জন্য সফটওয়্যারটি ব্যবহার করেছেন।
৭. অ্যাকাউন্টিংয়ে সাধারণ জার্নাল এন্ট্রি কীভাবে তৈরি করা হয়?
উত্তর:
উদাহরণ:
নগদ বিক্রয়:
নগদ অ্যাকাউন্ট ডেবিট. ১০,০০০
বিক্রয় অ্যাকাউন্ট ক্রেডিট. ১০,০০০
(নগদে বিক্রি হওয়া পণ্য)
বেতন প্রদান:
বেতন ব্যয় অ্যাকাউন্ট ডেবিট. ৫,০০০
নগদ অ্যাকাউন্ট ক্রেডিট. ৫,০০০
(বেতন প্রদান করা হচ্ছে)
৮. খরচ এবং বাজেটিং সম্পর্কে আপনি কী জানেন?
উত্তর:
"খরচ হল এমন একটি প্রক্রিয়া যেখানে একটি পণ্য উৎপাদনের খরচ নির্ধারণ করা হয়। বাজেট হল ভবিষ্যতের আয় এবং ব্যয়ের পরিকল্পনা যাতে কোম্পানির লক্ষ্য অর্জন করা যায়।"
৯. আপনি কীভাবে সঠিক হিসাব রাখেন?
উত্তর:
"আমি নিয়মিত অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য নথি পরীক্ষা করি, ব্যাংক স্টেটমেন্ট সমন্বয় করি, সফ্টওয়্যার ব্যবহার করি এবং সমস্ত লেনদেনের সঠিক রেকর্ড রাখার চেষ্টা করি।"
১০. কেন আমরা আপনাকে নিয়োগ দেব?
উত্তর:
"আমার অ্যাকাউন্টিং এবং ফিন্যান্স সম্পর্কে ভালো জ্ঞান, সফ্টওয়্যার দক্ষতা এবং ভালো বিশ্লেষণাত্মক দক্ষতা আছে। আমি সঠিক এবং সুনির্দিষ্ট অ্যাকাউন্ট বজায় রাখতে পারি, যা কোম্পানির আর্থিক স্বাস্থ্য নিশ্চিত করতে সাহায্য করবে।"
অতিরিক্ত টিপস:
সঠিক তথ্য প্রদান করুন, মিথ্যা তথ্য দেওয়া এড়িয়ে চলুন।
আত্মবিশ্বাসী হোন, স্পষ্টভাবে উত্তর দিন।
যদি প্রাসঙ্গিক অভিজ্ঞতা থাকে তবে উল্লেখ করুন।
প্রশ্নের উত্তর সংক্ষিপ্ত এবং স্পষ্ট রাখুন।
এই প্রশ্ন এবং উত্তরগুলি অনুশীলন করলে অ্যাকাউন্টিং সহকারীর সাক্ষাৎকারে আপনার সাফল্যের সম্ভাবনা অনেক বেড়ে যাবে!
.webp)
